Perencanaan Manajerial Dan Penetapan Tujuan

Hallo semua J
Balik lagi nih!! Semoga kalian gak bosen ya!!hehehe
kali ini saya akan membahas ulasan materi kedua setelah UTS yaitu “Perencanaan Manajerial Dan Penetapan Tujuan”. Langsung saja deh!

Pada materi ini akan membahasproses perencanaan dan cara bagi para manajer untuk membuat perencanaan yang efektif.

Pengenalan  Tujuan Dan Rencana

Tujuan (goals) dapat diartikan sebagai kondisi dimasa depan yang diinginkan dan coba diwujudkan oleh perusahaan. Rencana (plan) adalah cetak biru yang digunakan untuk mencapai tujuan dan menentukan alokasi sumber daya, waktu, tugas, serta tindakan lain yang diperlukan. Konsep perencanaan (planning) biasanya mencakup kedua konsep tersebut dan didefinisikan sebagai tindakan yang dilakukan untuk menentukan tujuan perusahaan.

Tingkatan Tujuan Dan Rencana

1.      Pernyataan Misi

2.      Tujuan/rencana strategis manajemen puncak

3.      Tujuan/rencana taktis manajemen menengah

4.      Tujuan/rencana operasionalmanajemen bawah

Karakteristik Tujuan Dan Rencana

·         Legitimasi

·         Sumber Motivasi dan Komitmen

·         Alokasi Sumber Daya

·         Panduan Tidakan

·         Dasar Pengambilan Keputusan

·         Standar Kinerja

Proses Perencanaan Perusahaan

Proses perencanaan perusahaan dimulai ketika para manajer membuat rencana perusahaan keseluruhan dengan menentukan misi dan tujuan strategis denga jelas. Kedua, mereka menerjemahkan rencana tersebut menjadi tindakan, yang mencakup mendefinisikan rencana dan sasaran teknis, membuat peta strategis untuk menyelaraskan tujuan, menyusun rencana kontingensi dan skenario, serta membentuk tim intelejen untuk menganalisis isu-isu utama persaingan. Ketiga, para manajer menjabarkan faktor-faktor operasional yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan.

Misi Perusahaan

Misi (mission), yang berarti dasar keberadaan perusahaan, berada dipuncak hierarki tujuan. Misi menjabarkan nilai-nilai, cita-cita, dan dasar keberadaan perusahaan. Tanpa misi yang jelas, tujuan dan rencana dibuat secara serampangan serta tidak mampu mengarahkan perusahaan.

Pernyataan misi formal adalah gambaran umum tujuan yang membedakan suatu perusahaan dari perusahaan lain yang sejenis.

Jenis-Jenis Tujuan Dan Rencana

Jenis-jenis tujuan meliputi:

·         Tujuan strategis (strategic goal)

·         Tujuan taktis (tactical goal)

·         Tujuan operasional (operational goals)

Jenis-jenis rencana meliputi:

·         Rencana strategis (strategic plans)

·         Rencana taktis (tactical plans)

·         Rencana operasional (operational plans)

Menyelaraskan Tujuan Melalui Peta Strategi

Peta strategi (strategy map) adalah gambaran visual dari faktor-faktor penting pendorong kesuksesan perusahaan yang menunjukkan hubungan antara tujuan dan rencana spesifik disetiap bidang. Peta strategi menjadi sarana ampuh bagi para manajer untuk melihat hubungan sebab-akibat antara tujuan dan rencana di bidang lain. Tujuan-tujuan perusahaan yang disusun secara efektif dan bersifat selaras berarti tujuan-tujuan tersebut harus bersifat konsisten dan saling mendukung agar tujuan yang dicapai di tingkat yang lebih rendah memungkinkan untuk mencapai tujuan di tingkat yang lebih tinggi. Kinerja perusahaan adalah hasil dari sejauh mana elemen-elemen yang saling bergantung ini berjalan selaras, sehingga para individu, tim, departemen, bekerja secara harmonis.

Perencanaan Operasional

Kriteria tujuan efektif

Ciri-ciri tujuan efektif, yang pertama dan terpenting yaitu:

·         Spesifik dan terukur

·         Memiliki jangka waktu yang pasti

·         Mencakup hasi-hasi penting

·         Menantang tetapi realistis

·         Dikaitkan dengan imbalan

Hal-hal yang penting untuk menetapkan tujuan yang efektif yaitu:

·         Manajemen bersasaran

·         Rencana sekali pakai

·         Rencana tetap

Perencanaan Dalam Lingkungan Yang Bergejolak

Tiga metode perencanaan penting antara lain:

·         Perencanaan kontingensi adalah rencana untuk menentukan respon perusahaan ketika mengalami kondisi darurat, kemerosotan, maupun situasi tak terduga.

·         Perencanaan skenario adalah rencana yang melibatkan langkah-langkah untuk mengamati tren dan ketidaksinambungan yang sedang terjadi, serta menvisualisasikan kemungkinan-kemungkinan yang telah baik dimasa depan.

·         Perencanaan krisis adalah persiapan menghadapi kejadian-kejadian merugikan tak terduga.

Perencanaan Untuk Mencapai Kinerja Tinggi

 Pendekatan perencanaan tradisional

·         Dilakukan sepenuhnya oleh eksekutif puncak (top-down)

·         Departemen perencanaan pusat

·         Ahli perencanaan

Pendekatan perencanaan kinerja tinggi

·         Perencanaan terdesentralisasi

·         Manajer membuat rencana untuk perusahaan

·         Bekerja dengan manajer dan pegawai lini depan

·         Rencana dinamis utnuk memenuhi kebutuhan yang cepat berubah.

Sekian dulu berbagi materinya yah! Lanjut nanti pada ulasan materi berikutnya.

Selamat membaca dan semoga bermanfaat teman-teman. J

Sumber: New Era Of Management (Era baru Manajemen),edisi 9 (terjemahan), Richard L Daft, Penerbit Salemba Empat, 2010. (buku 1)